A. Datenschutzerklärung gemäß der DSGVO

I. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Sourisseaux Partners — Unternehmenspsychologen
Rheinstraße 40-42
64283 Darmstadt
Deutschland
Telefon: +49 (6151) 391 360
E-post: datenschutz (at) sourisseauxpartners.de
Webseite: www.sourisseauxpartners.de

II. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Personenbezogene Daten unserer Nutzer werden regelmäßig nur nach ausdrücklicher Einwilligung der Nutzer verarbeitet. Eine Ausnahme gilt in den Fällen, in denen eine vorherige Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht eingeholt werden kann und die Datenverarbeitung gesetzlich zulässig ist.

2. Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, ist die Rechtsgrundlage in Art. 6 Abs.1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) definiert.

Art. 6 Abs. 1 lit. b der DSGVO ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die vor Vertragsschluss erforderlich sind.

Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c der DS-GVO.

Für den Fall, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. d der DS-GVO die Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person das erstgenannte Interesse nicht, so ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Datenlöschung und Aufbewahrungsfrist

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, wenn der Zweck, für den sie gespeichert wurden, entfällt. Die Daten können über diesen Zeitraum hinaus gespeichert werden, sofern dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Die Daten werden auch gelöscht oder gesperrt, wenn eine in den genannten Gesetzen und Vorschriften bestimmte Speicherfrist abläuft, es sei denn, die weitere Aufbewahrung der Daten ist für einen Vertragsschluss oder zur Erfüllung einer vertraglichen Verpflichtung erforderlich.

III. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Besuch unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen von dem Computersystem, mit dem Sie auf die Website zugreifen. Die folgenden Daten werden erhoben:
(1) REISSVERSCHLUSS
(2) Ordnerschutzbenutzer
(3) Datum
(4) Zeit
(5) Aufgerufene Seiten
(6) Protokolle
(7) Statuscode
(8) Datenmenge
(9) Überweiser
(10) Benutzeragent
(11) Aufgerufener Hostname

Diese Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Davon nicht betroffen sind die IP-Adressen des Nutzers oder andere Daten, die die Zuordnung der Daten zu einem Nutzer ermöglichen. Diese Daten werden nicht zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

2. Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Computer des Nutzers zu ermöglichen. Zu diesem Zweck muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert werden.

Die Daten werden in Logfiles gespeichert, um die Funktionen der Website sicherzustellen. Darüber hinaus helfen uns die Daten, die Website zu optimieren und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten. Die Daten werden in diesem Zusammenhang nicht zu Marketingzwecken ausgewertet.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f der DSGVO.

4. Dauer der Aufbewahrung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Die Daten können auch über diesen Zeitraum hinaus gespeichert werden. In diesem Fall wird die IP-Adresse des Nutzers gelöscht oder verfälscht, sodass der Kunde nicht mehr klassifiziert werden kann.

Die IP-Adressen werden anonymisiert gespeichert. Die letzten drei Ziffern werden entfernt, d. h. aus 127.0.0.1 wird 127.0.0.*. IPv6-Adressen werden ebenfalls anonymisiert. Die anonymisierten IP-Adressen werden 60 Tage lang aufbewahrt. Die Daten zum Benutzer des Ordnerschutzes werden nach einem Tag anonymisiert.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Aus diesem Grund hat der Nutzer keine Widerspruchsmöglichkeit.

IV. E-Mail-Kontakt

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Website enthält eine E-Mail-Adresse, die für die elektronische Kontaktaufnahme verwendet werden kann.

Sie können uns über die angegebene E-Mail-Adresse kontaktieren. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Die Daten werden in diesem Zusammenhang nicht an Dritte weitergegeben. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

2. Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrags ab, ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt darin auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

4. Dauer der Aufbewahrung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind. Für die per E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten ist dies der Fall, wenn die Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass die betreffenden Fragen abschließend geklärt sind.

Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen, indem Sie uns per E-Mail kontaktieren. In diesem Fall kann die Konversation jedoch nicht fortgeführt werden. In diesem Fall werden alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, gelöscht.

V. Webanalyse durch Matomo

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Auf unserer Website verwenden wir das Open-Source-Softwaretool Matomo (ehemals PIWIK), um zu analysieren, wie Nutzer auf unserer Website surfen. Die Software platziert ein Cookie auf dem Computer des Nutzers (eine Beschreibung der Cookies finden Sie oben). Beim Zugriff auf einzelne Seiten unserer Website werden die folgenden Daten gespeichert:
(1) Zwei Byte der IP-Adresse des Systems des Nutzers, von dem aus auf die Seite zugegriffen wurde
(2) Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Seite aus besucht wurden
(3) Die Verweildauer des Nutzers auf der Seite
(4) Die Häufigkeit, mit der die Seite aufgerufen wird

Die Software läuft ausschließlich auf unseren Webseiten-Servern. Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden nur dort gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

Die Software ist so konfiguriert, dass die IP-Adressen vollständig anonymisiert werden. Dadurch ist es unmöglich, die gekürzte IP-Adresse dem anfragenden Computer zuzuordnen.

2. Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Nutzern ist in Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) angegeben.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht es uns, das Surfverhalten unserer Nutzer zu analysieren. Durch die Auswertung der erhobenen Daten können wir Informationen darüber zusammenstellen, wie einzelne Komponenten unserer Website genutzt werden. Dies hilft uns, unsere Website und deren Nutzerfreundlichkeit kontinuierlich zu verbessern. Für diese Zwecke liegt es auch in unserem berechtigten Interesse, die Daten gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO zu verarbeiten. Die Anonymisierung der IP-Adresse berücksichtigt ausreichend das Interesse der Nutzer am Schutz ihrer personenbezogenen Daten.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden. In unserem Fall werden die Daten nach einem Zeitraum von 6 Monaten gelöscht.

Weitere Informationen zu den Datenschutzeinstellungen der Matomo-Software finden Sie unter: https://matomo.org/docs/privacy/.

VI. Rechte der betroffenen Person

Die folgende Liste beinhaltet alle Rechte der betroffenen Personen gemäß der DSGVO. Wenn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, sind Sie eine „betroffene Person“ im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zu:

1. Du hast das Recht:

• • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht von uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und gegebenenfalls aussagekräftige Informationen zu den zugehörigen Details;
• • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten, die bei uns gespeichert sind, zu verlangen;
• • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder wenn Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Verarbeitung von Daten, die auf dieser Einwilligung beruhten, in Zukunft nicht mehr fortsetzen dürfen.

2. Recht, eine Beschwerde einzureichen

Gemäß Artikel 77 der DSGVO haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. In der Regel können Sie sich an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes oder unseres Hauptsitzes wenden. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Postfach 3163
65021 Wiesbaden, Deutschland
E-post: Poststelle (at) datenschutz.hessen.de
Telefon: +49 611 1408 - 0
Telefax: +49 611 1408 - 900

Gemäß Artikel 78 DSGVO unterrichtet die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde, einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs.

3. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO beruhen, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, sofern dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, oder wenn sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das wir ohne Angabe einer besonderen Situation umsetzen werden. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@sourisseauxpartners.de.

4. Automatisierte Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verwenden wir keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilerstellung.

VII. Beauftragter für den Datenschutz

Christian Holthaus
intercomply Datenschutz GmbH
Contact: info@intercomply.com

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